Video: ÎNȚELEGÂND REALITATEA 2024
Chiar și cu QuickBooks în jur, editorii se întreabă adesea cât timp ar trebui să țină rapoarte vechi, copii ale facturilor și alte biți de informații contabile. Nu există un răspuns la toate, dar QuickBooks vă poate ajuta cu reținerea documentelor. Cu toate acestea, există câteva lucruri de gândit:
-
Luați în considerare dacă cealaltă parte a unei tranzacții va dori vreodată informațiile. De exemplu, dacă discutați cronic cu un vânzător despre faptul dacă ați plătit o factură, este logic să vă mențineți facturile vânzătorului și toate înregistrările plății dvs. atâta timp cât argumentul poate continua. Aceasta înseamnă că orice documentație care documentează facturile vânzătorului și plățile nu trebuie neapărat să fie reținută dacă nu aveți o problemă.
-
Luați în considerare cerințele de contabilitate fiscală. Prin lege (o mulțime de oameni nu realizează acest lucru), o afacere este obligată să țină înregistrări contabile pentru a raporta profiturile, pierderile, veniturile și deducerile către Serviciul de venituri interne. Aceasta înseamnă că orice pe care trebuie să-ți calculați profiturile sau să fundamentați elemente ale calculelor dvs. trebuie menținut. Cu toate acestea, există un statut de limitări care durează de obicei trei ani de la data ultimei depuneri de returnare. Acest lucru înseamnă că, în majoritatea cazurilor, nu este necesar să păstrați documentele care au mai mult de trei ani de la întoarcerea la care se referă. Un cuvânt de prudență este în ordine, deoarece există câteva excepții la acest statut de limitări de trei ani:
-
Dacă nu se depune nicio întoarcere sau nu se depune o declarație frauduloasă, nu există nici un statut de limitare.
-
Luați în considerare vechile înregistrări de care aveți nevoie în viitor pentru a calcula un element pentru declarația dvs. fiscală.
Acestea trebuie reținute. De exemplu, dacă ați cumpărat o fabrică acum 30 de ani, păstrați aceste înregistrări de cumpărare până când vindeți fabrica.
De exemplu, dacă sunteți medic, păstrați dosarele vechi ale pacientului - și aceasta poate include informații contabile pacient - pentru mai mult de trei ani. Aceste alte reguli de păstrare a documentelor variază în funcție de industrie. Aflați care sunt regulile pentru industria dvs. S-ar putea să vă gândiți de două ori despre simpla aruncare a înregistrărilor financiare.Poate doriți să le distrugeți. Unele magazine de magazine mari de birouri oferă servicii de mărunțire în magazine pentru prețuri rezonabile.
