Video: Audit SEO SM Gratuit 2024
Dacă decideți să permiteți accesul mai multor utilizatori la fișierul de date QuickBooks, vă recomandăm să activați funcția QuickBooks Audit Trail. Caracteristica Audit Trail vă permite să păstrați o evidență a cine face ce modificări în fișierul de date QuickBooks. Dacă aveți mai multe persoane în schimbarea informațiilor din QuickBooks - cu alte cuvinte, aveți mai mulți utilizatori care lucrează cu fișierul de date QuickBooks - ar trebui să bifați caseta de validare Use Audit Trail. Fiți conștient de faptul că utilizarea Traseului de audit încetinește puțin QuickBooks. Pentru această degradare în performanță, cu toate acestea, veți obține o evidență permanentă a cine face ceea ce se întâmplă în QuickBooks.
Dacă arhivați un fișier al companiei și indicați că fișierul companiei trebuie condensat, QuickBooks șterge traseul de audit înainte de data "eliminat tranzacțiile închise la sau înainte". Cu alte cuvinte, pentru perioada în care QuickBooks elimină tranzacțiile vechi, închise, aceasta elimină și traseul de audit al acestor tranzacții.
Pentru a activa caracteristica QuickBooks Audit Trail, urmați acești pași:
1. Alegeți comanda Preferințe din meniul Editare.
QuickBooks afișează caseta de dialog Preferințe.
2. Indicați că doriți să modificați o preferință contabilă pentru fișierul de date al companiei.
Pentru a indica faptul că doriți să utilizați preferințele contabile, utilizați bara de pictograme la marginea din stânga casetei de dialog Preferințe pentru a selecta setul contabil de preferințe. (Pictograma Preferințe contabile apare chiar în partea de sus a listei.) După ce faceți acest lucru, faceți clic pe fila Preferințe companie.
3. Indicați că doriți să utilizați o pistă de audit.
Pentru a le spune QuickBooks că doriți să utilizați o pistă de audit, bifați caseta de validare Utilizați traseul de audit și faceți clic pe OK. De la acel punct în față, QuickBooks păstrează o evidență a utilizatorilor care fac modificări în contabilitatea dvs.
Pentru a genera un raport Audit Trail, alegeți pur și simplu comanda Contabilitate și impozite din meniul Rapoarte și apoi selectați comanda Traseu de audit din submeniu.