Folosind mai multe valute în QuickBooks Online - dummies

Să examinăm, pe scurt, efectele creării unei facturi care utilizează mai multe valute în QuickBooks Online; crearea unei tranzacții de cumpărare pentru un vânzător străin funcționează într-un mod similar.

Să presupunem că aveți un client al cărui monedă de bază este dolarul canadian și că moneda dvs. națională este dolarul S.U.A. Deci, în acest exemplu, "valută străină" înseamnă dolarul canadian.

QBO nu acceptă să permită fie angajaților dvs., fie contractanților să înregistreze intrările de timp (utilizând fie Timesheet-ul săptămânal, fie activitatea unică a timpului) asociate cu un client valutar.

În primul rând, creați clientul: faceți clic pe Clienți → Client nou. Completați fereastra ca de obicei cu următoarea adăugare: Faceți clic pe fila Plata și facturare. Apoi deschideți lista Acest client plătește cu mine și selectați moneda clientului. În această imagine, clientul, numit în mod neinsufletit, valută străină, utilizează dolarul canadian.

Alocarea unei valute străine unui nou client.

Veți găsi o setare similară disponibilă atunci când creați un nou furnizor.

Apoi, în fereastra Factură, selectați clientul "tranzacție străină". QBO afișează automat, sub numele clientului, cele două valute (mai întâi moneda străină și apoi moneda națională) asociată cu tranzacția.

După ce adăugați produse sau servicii la factură, sumele pentru fiecare rând apar în valută străină, iar totalurile apar în ambele valute. Soldul datorat din tranzacție apare în moneda străină (client), astfel încât clientul dvs. să știe cât să plătească.

Salvarea primului dvs. document de vânzare sau de cumpărare pentru un client sau un vânzător cu ajutorul unei valute străine face ca QBO să stabilească automat un cont de creanță în contul valutar și cont de plătibil.

Rapoartele din QBO arată valori în moneda dvs. locală. Această imagine prezintă Rezumatul îmbătrânirii A / R; clientul care utilizează o valută străină este al treilea client din listă.

Valorile pentru rapoarte apar în moneda dvs. locală.

Bilanțul afișează conturile multiple de creanțe contabile pe care QBO le utilizează atunci când ați activat caracteristica Multicurrency și ați creat o tranzacție de vânzare utilizând o valută străină; valorile din raport apar în moneda națională.