Cum să finalizați o sarcină a unui proiect 2013 în timp redus

Dacă vă faceți temele și adăugați rezervă pentru situații de urgență pentru proiect, faceți planul realist, dar și adăugați timp pentru proiect. Când data de finalizare a proiectului nu va funcționa pentru puterile care sunt, trebuie să încercați câteva tactici pentru a tăia calendarul până la dimensiune.

Verificați dependențele

Sincronizarea planului este determinată de durata fiecărei sarcini și de dependențele - relațiile pe care le construiți între sarcini. Întrebați-vă dacă ați construit toate dependențele în cel mai bun mod posibil.

Poate că o sarcină nu a început până când nu a fost terminată alta, dar a doua sarcină ar fi putut începe cu două zile înainte de sfârșitul predecesorului său. Construirea acestui tip de suprapunere (cunoscut sub numele de tracking rapid ) vă poate economisi timp. De-a lungul vieții unui proiect cu sute de sarcini, adăugarea acestui tip de suprapunere la chiar câteva duzini de sarcini vă poate salva o lună de timp sau mai mult.

Utilizați panoul Inspector de activități pentru a detalia dependențele.

Gestionați disponibilitatea resurselor

Un alt factor care determină calendarul este disponibilitatea resurselor. Uneori, într-o relație de dependență, o sarcină nu poate începe înainte de a se termina altul, pur și simplu pentru că resursele nu sunt disponibile decât după încheierea sarcinii predecesorului. Căutați aceste probleme potențiale cu temporizarea dependentă de resurse:

• Ați întârziat începerea unei sarcini deoarece nu a fost disponibilă o resursă. Dar poate o altă resursă poate face munca. Dacă este așa, comutați resursele și lăsați sarcina să înceapă mai devreme.

• Proiectul calculează durata sarcinilor programate automat (unitățile de lucru fixe și unitățile fixe cu programare bazată pe efort) în funcție de numărul de resurse disponibile pentru realizarea lucrărilor. Dacă adăugați resurse la aceste sarcini, Proiectul își scurtează durata.

• Dacă atribuiți o resursă mai calificată anumitor sarcini, este posibil să reduceți orele de lucru necesare pentru a finaliza sarcina, deoarece persoana calificată poate termina lucrul mai repede.

• Atribuirea mai multor resurse la sarcinile pe calea critică poate scurta sarcinile bazate pe efort.

• Aveți bani, dar nu aveți timp sau resurse. Luați în considerare angajarea unui furnizor extern care să se ocupe de lucru.

Ștergeți sarcinile

Când totul eșuează și ați redus cât mai mult timp posibil, este timpul să tăiați anumite colțuri. Mai întâi, ia în considerare sarirea sarcinilor non-vitale. Apoi, întrebați dacă puteți revizui obiectivele proiectului cu părțile interesate și, probabil, puteți reduce domeniul de aplicare astfel încât să puteți elimina sarcinile din program. Puteți negocia chiar și pentru niveluri mai scăzute de calitate sau de performanță.

Niciodată eliminați toate slăbiciunile din program. Slack este prietenul tău; oferă flexibilitate de planificare în jurul resurselor.

Timp de tranzacționare pentru costul

Uneori, obiectivul cel mai important într-un proiect este programul. Dacă acesta este cazul pentru proiectul dvs., este posibil să negociați un buget mai mare pentru a reduce durata totală. Apoi, utilizați fondurile suplimentare pentru a plăti orele suplimentare, adăugați resurse, accelerați transportul maritim sau creșteți angajamentul orar al resurselor existente.

Reducerea programului prin aruncarea de bani (sub formă de resurse) la această problemă se numește crashing. Cu toate acestea, nu toate sarcinile pot fi prăbușite. Sarcini care au durate cu adevărat fixate durează atâta timp cât sunt luate, indiferent de numărul de resurse pe care le aruncați la ele.

Pentru a distruge programul, începeți prin analizarea sarcinilor pentru a vedea unde puteți deduce cea mai lungă perioadă de timp din program pentru cel mai mic cost. După ce exploatați această sarcină, treceți la următoarea sarcină mai puțin costisitoare și așa mai departe.

Focalizați numai pe sarcinile care se află pe calea critică. Reducerea duratei sarcinilor care nu se află pe ea nu este bună dacă încercați să reduceți lungimea totală a proiectului.

La un moment dat, veți reduce durata căii critice în măsura în care aveți o altă cale critică. Apoi puteți merge să lucrați pe noua cale critică.

Cu cât accelerați mai mult proiectul, cu atât mai repede și mai mult, cu atât este mai probabil să întârziați. Așa este: într-un anumit moment, veți fi comprimat cât mai mult timp posibil din program și va avea mai multe căi critice și căi aproape critice.

Dacă orice sarcină pe oricare dintre aceste trasee alunecă, proiectul va trebui să folosească o rezervă pentru situații neprevăzute. Și dacă nu ești atent, vei folosi totul și vei face proiectul târziu.