Cum să pregătiți retururile trimestriale de salarizare în QuickBooks 2016 - dummy

La la sfârșitul fiecărui trimestru calendaristic, trebuie să depuneți o declarație trimestrială privind impozitul pe salarii. Puteți utiliza QuickBooks pentru a vă ajuta. Dacă sunteți proprietar al unei companii, de exemplu, trebuie să depuneți un formular 941, care arată cât ați plătit în salariile brute, cât de mult ați reținut taxele federale și cât de mult datorați pentru impozitul pe salarii al angajatorului pentru acest trimestru.

Veți găsi că QuickBooks face completarea acestor formulare darn simple, dar procedurile depind de serviciul de salarizare pe care îl utilizați.

Consultați mai multe informații detaliate despre caracteristicile precise ale fiecărei opțiuni de servicii Intuit Payroll.

Dacă aveți angajați ai gospodăriei, cum ar fi o bona, trebuie să depuneți un formular 942. Din nou, completați formularul 942 pentru a lista cât ați plătit în salariile brute, reținute în impozite federale și datorate în impozitele pe salarii. Din fericire, Intuit oferă un serviciu online de salarizare în gospodărie.

Utilizarea serviciului de salarizare de bază

Dacă contabilul dvs. completează pentru dvs. Formularul 941 sau 942, ceea ce înseamnă că utilizați serviciul de bază de salarizare, nu mai aveți nevoie de alte informații. Contabilul dvs. nu va avea nici o problemă în completarea declarației trimestriale privind impozitul pe salarii, utilizând raportul QuickBooks Payroll și, de fapt, contabilul dvs. va plăti, probabil, chiar să o facă.

Folosiți serviciul de bază atunci când contabilul dvs. are grijă de declarațiile privind impozitul pe salarii, deci contabilul dvs. trebuie să știe că l-ați însărcinat cu această responsabilitate.

Folosirea unui serviciu de salarizare full-meal-deal

Dacă utilizați un serviciu de salarizare integrală - ceva ca ADP, Paychex sau un serviciu similar - compania de salarizare completează și vă trimite formularele trimestriale de impozitare a salariilor.

În acest caz, din nou, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la formularele trimestriale, pentru că, hei - pentru asta plătiți compania de salarizare.

Utilizarea serviciului de salarizare îmbunătățită QuickBooks

Dacă utilizați serviciul de salarizare îmbunătățit, trebuie să completați și să trimiteți formularele de taxare a salariilor, dar nu vă faceți griji. QuickBooks va crea și imprima o copie a Formularului 941 pentru dvs., deci nu trebuie să vă scoateți calculatorul sau să vă mizeriați cu garnitura până la formularul roșu din mașină de scris.

Trebuie doar să alegeți Angajați → Formulare de salarizare și W-2s → Formulare de plată a proceselor. QuickBooks vă conduce printr-un expert care vă solicită statul și numărul de angajați pe care l-ați avut în trimestru. Apoi QuickBooks rezumă fiecare linie a formularului. Când se termină QuickBooks, tot ce trebuie să faceți este să imprimați formularul.

Dacă doriți să înțelegeți numerele pe care QuickBooks le utilizează pentru a vă întoarce declarațiile privind impozitul pe salarii, puteți consulta câteva rapoarte.Pentru a obține totalul salariilor brute și soldul fiecăruia dintre conturile de răspundere pentru impozitul pe salarii la sfârșitul trimestrului, de exemplu, tipăriți raportul Rezumatul salariilor.

Selectați Rapoarte → Angajați și salarizare → Rezumat salarizare. QuickBooks afișează raportul Rezumat salarizare. Specificați intervalul de date ca fiind trimestrul pentru care pregătiți un raport trimestrial. Derulați în coloana Total, care indică salariile brute la care se calculează impozitele pe salariul angajatorului.

Sumele din contul de reținere

sunt sumele pe care le-ați înregistrat până în prezent pentru impozitele federale de impozit pe venit ale angajatului și pe cele ale angajaților pentru Securitate Socială și Medicare, așa că QuickBooks trebuie să dubleze aceste cifre și impozitele datorate de Medicare. Selectați Rapoarte → Angajați și salarizare → Solduri de salarizare. QuickBooks creează un raport care plasează aceste sume.