Cum să imprimați un registru de verificare în QuickBooks 2015 - manechine

Este posibil să apară o perioadă în care trebuie să aveți o versiune fizică a registrului. Cu QuickBooks, puteți imprima un registru de verificare sau un registru pentru orice alt cont. Urmați acești pași pentru a imprima un registru:

1. Deschideți registrul de cont pe care doriți să îl imprimați.

   Selectați Banking → Utilizați Register sau faceți clic pe pictograma Check Inventor din ecranul inițial. Dacă aveți mai multe conturi bancare, alegeți registrul de cont pe care doriți să-l imprimați din lista verticală, apoi faceți clic pe OK.

2. Selectați Fișier → Imprimare Înregistrare. Sau faceți clic pe butonul Imprimare din partea de sus a registrului.

   Veți vedea caseta de dialog Imprimare înregistrare. Această opțiune este disponibilă ori de câte ori aveți un registru deschis pentru un cont.

   

3. Completați câmpurile din intervalul de date.

   Pentru a imprima un registru cu altceva decât tranzacțiile anuale curente, utilizați câmpurile De la și Prin. Acest pas este destul de prost, nu-i așa? Trebuie doar să mutați cursorul în casetele de text De la și prin tip de interval de date pe care ar trebui să le includă registrul.

4. (Opțional) Selectați caseta de selectare Print Splits Detail.

   După cum știți, un registru nu afișează toate detaliile dezordonate, cum ar fi informațiile despre fișiere și cheltuieli, dar puteți selecta această casetă de selectare pentru a include toate aceste lucruri în registrul dvs. tipărit.

5. Faceți clic pe OK.

   Veți vedea caseta de dialog Print Lists.

   

6. Dacă totul este rece, faceți clic pe butonul Imprimare și săriți pașii rămași. Dacă doriți să modificați opțiunile din caseta de dialog Print Lists, treceți la pasul următor.

   Nu trebuie să vă păcăliți cu caseta de dialog Print Lists. Dacă doriți să imprimați un registru pronto, trebuie doar să faceți clic pe Print (Imprimare), apoi QuickBooks trimite registrul pe calea ferată către imprimantă. Apoi, din nou, dacă sunteți un fel de persoană care îi place să păcălească cu astfel de lucruri, continuați cu restul acestor pași.

   Dacă doriți să vedeți efectul pe care îl au diferitele setări din această casetă de dialog, trebuie doar să experimentați. Nu poți răni nimic sau pe nimeni.

7. (Opțional) Imprimați raportul pe disc.

   Pentru a imprima raportul pe disc ca fișier text, selectați opțiunea Fișier opțiune și apoi alegeți una dintre următoarele opțiuni Print To:

   • Alegeți Fișier text ASCII dacă doriți să creați un text fișier (de exemplu, când doriți să importați registrul într-un program de procesare de text).

   • Alegeți Fișier delimitat cu comenzi dacă veți importa ulterior registrul într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel.

   • Alegeți fișierul delimitat cu fișiere pentru a importa, de exemplu, registrul într-un program de bază de date cum ar fi Access.(Oooh … fantezie.)

8. Alegeți orientarea hârtiei.

   În ce direcție doriți să fie imprimat raportul: Portret (obișnuit) sau Peisaj (lateral)? Trebuie doar să selectați butonul opțiunii corespunzătoare.

9. (Opțional) Spuneți QuickBooks care pagini să imprime.

   Utilizați butoanele opțiunii Print Range și casetele de text pentru a limita paginile pentru imprimarea QuickBooks.

10. (opțional) Culoarea lumii: Imprimați-vă raportul în culoare.

    Dacă aveți o imprimantă color și doriți să imprimați registrul color, selectați caseta de selectare Print in Color (Color Printers Only).

11. (Opțional) Previzualizați raportul.

    Pentru a vedea cum vor afecta setările dvs. raportul înainte să îl tipăriți, faceți clic pe Previzualizare. QuickBooks vă arată rezultatele pe ecran. Această caracteristică a salvat probabil mai mulți copaci decât vă puteți imagina.

12. Faceți clic pe Imprimare.

    După ce ai raportul exact așa cum îl dorești (și nu cu un moment înainte!), Dă clic pe Print și QuickBooks imprimă în cele din urmă registrul.