Cum să înregistrați note de credit în QuickBooks 2014 - manechine

Memorile de credit arată când un client nu vă mai datorează bani sau când îi datorați bani clientului. Puteți înregistra note de credit în QuickBooks. Notele de credit pot apărea deoarece clientul dvs. returnează articole pe care le-ați vândut anterior.

Memorile de credit pot apărea, de asemenea, pentru că emiteți un rambursare pentru un alt motiv bun; poate că produsul nu a fost de calitatea pe care o vindeți de obicei sau nu a fost furnizat un serviciu în modul în care ar fi trebuit să fie.

Selectați comanda Clienți → Creare memorii de credit / rambursări pentru a afișa fereastra Creare memorii / rambursări de credit.

1. Identificați clientul sau clientul și lucrarea în caseta Client: Lucrare.

2. Utilizați caseta Clasa pentru urmărirea claselor dacă ați decis să faceți acest lucru. Aceste casete funcționează în același mod pentru notele de credit ca și pentru facturi.

   

   Fereastra Create Credit Memos / Refunds furnizează o grămadă de butoane pe diferite taburi care funcționează la fel ca și în fereastra Creare facturi: Anterior, Următorul și așa mai departe.

   Ca și în cazul facturilor, puteți crea formulare personalizate de memorii de credit. Pentru a face acest lucru, dați clic pe butonul Formatarea tab-ului Customize Layout Data. Personalizarea unei note de credit funcționează la fel ca personalizarea unui formular de factură. Consultați secțiunea anterioară privind acest subiect dacă aveți întrebări despre cum să personalizați o notă de credit.

   Furnizați data și numărul notei de credit și confirmați informațiile despre clienți.

3. Notele de credit, cum ar fi facturile și chitanțele de vânzare, includ un antet. Acest antet include data tranzacției, numărul și informațiile despre client. Trebuie să confirmați că informațiile din antetul de credit sunt corecte în fereastra Creare memorii / rambursări de credit. Dacă nu este, editați informațiile implicite pe care QuickBooks le utilizează pentru a umple fereastra Creare memorii / rambursări de credit.

   În zona coloanelor, descrieți motivul memoriei de credit.

4. Dacă clientul a returnat articole, de exemplu, utilizați coloanele pentru a descrie aceste elemente și prețul inițial pe care îl restituiți.

   Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima nota de credit.

5. Rețineți, de asemenea, că puteți imprima note de credit într-un lot. Evident, după ce imprimați note de credit, trebuie să le distribuiți.

   Faceți clic pe Salvare și închidere sau Salvare & nou pentru a salva nota de credit.

6. În momentul în care salvați memoria de credit, QuickBooks vă permite să indicați ce doriți să faceți cu ea: păstrați-o pentru o aplicare ulterioară pe o factură a clientului, aplicați-o imediat unei facturi de client sau emiteți un cec de rambursare.Puteți scrie o verificare a rambursării în același mod în care scrieți alte cecuri.