Cum se înregistrează o factură de vânzări în QuickBooks 2015 - dummies

Înregistrați o chitanță de vânzare în QuickBooks 2015 atunci când un client vă plătește integral pentru bunuri la punctul de vânzare. Următorii pași descriu modul de înregistrare a chitanțelor de vânzări pentru produsele, care sunt cele mai complicate tipuri de vânzare în numerar. Înregistrarea chitanțelor de vânzări pentru servicii funcționează practic în același mod. Pur și simplu completați mai puține câmpuri.

1. Alegeți clienții → Introduceți facturile de vânzări.

   Sau, în ecranul inițial, faceți clic pe pictograma Creare vânzări vânzări. Sau, în Centrul de clienți, alegeți clientul din listă și apoi selectați Noi tranzacții → Încasări de vânzări.

   Apare fereastra Enter Sales Receipts.

   

   QuickBooks își personalizează formele pentru a se potrivi cu tipul dvs. particular de afaceri.

2. Identificați clientul și, dacă este necesar, locul de muncă.

   Activați lista derulantă Client: Lucrare făcând clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a casetei. Parcurgeți lista clienților: până când vedeți numele clientului sau al jobului dorit și apoi faceți clic pe acesta. Rețineți că, spre deosebire de facturi, câmpul Client: Job nu este necesar pentru vânzările în numerar.

3. (Opțional) Specificați o clasă pentru chitanța de vânzări.

   Dacă utilizați clase pentru clasificarea tranzacțiilor, activați lista verticală Clasă și selectați clasa corespunzătoare pentru chitanța de vânzări.

4. Data primirii chitanței.

   Apăsați pe Tab pentru a muta cursorul în caseta de text Data. Apoi tastați data corectă în format MM / DD / AAAA. Puteți modifica data utilizând oricare dintre codurile de editare a datei.

5. (Opțional) Introduceți un număr de vânzare.

   QuickBooks sugerează un număr de vânzare adăugând 1 la ultimul număr de vânzare pe care l-ați utilizat. Utilizați acest număr sau fila în caseta de text Vanzare nr. Și schimbați numărul dorit.

6. Fixați vânzările vândute, dacă este necesar.

   QuickBooks captează adresa de facturare din lista de clienți și utilizează adresa de facturare ca adresă Vândut la. Puteți schimba adresa pentru vânzarea în numerar, cu toate acestea, înlocuind partea corespunzătoare a adresei de facturare obișnuite.

7. Înregistrați numărul de verificare.

   Introduceți numărul de verificare al clientului în caseta de text Check No. În cazul în care clientul vă plătește bani reci, puteți lăsa caseta de text Check No.

8. Specificați metoda de plată.

   Pentru a specifica metoda de plată, activați lista derulantă Metoda de plată și selectați ceva de la ea: numerar, cec, Visa, MasterCard sau orice altceva. Dacă nu vedeți metoda de plată pe care doriți să o utilizați, puteți adăuga metoda în lista Metodă de plată. Alegeți Adăugați nou pentru a afișa caseta de dialog Metodă de plată nouă.Introduceți o descriere a metodei de plată în caseta de text și faceți clic pe OK.

9. Descrieți fiecare element pe care îl vindeți.

   Deplasați cursorul la primul rând din caseta Listă post / Descriere / Fiscal / Cantitate / Rată / Sumă. Când faceți asta, QuickBooks transformă câmpul Articol într-o listă derulantă. Activați lista derulantă Articol a primului rând gol din caseta listă și apoi selectați elementul.

   Când faceți acest lucru, QuickBooks completează casetele de text Descriere și Rate cu orice descriere a vânzărilor și prețul de vânzare pe care l-ați introdus în lista de articole. Introduceți numărul de articole vândute în caseta text Cant. Descrieți fiecare dintre celelalte elemente pe care le vindeți, completând următoarele rânduri goale din caseta listă.

10. Descrieți toate articolele speciale pe care trebuie să le includă chitanțele de vânzare.

    Iată cutia: QuickBooks crede că tot ceea ce țineți pe o chitanță este ceva pe care îl vindeți. Dacă vindeți lucruri albastre, galbene și roșii, este evident că trebuie să adăugați fiecare dintre aceste elemente în lista de articole. Dar dacă adăugați taxe de transport la chitanță, QuickBooks crede că aceste taxe sunt doar un alt lucru și vă solicită să introduceți un alt element în listă.

    Pentru a include unul dintre aceste elemente speciale, deplasați cursorul pe următorul rând gol în caseta Item, activați lista verticală făcând clic pe săgeata din partea dreaptă a casetei, apoi selectați elementul special. După ce QuickBooks completează casetele de text Descriere și Rate, este posibil să fie necesar să editați aceste informații.

    Dacă ați selectat caseta de selectare Taxable atunci când ați adăugat elementul în lista de articole, cuvântul Tax apare în coloana Taxă pentru a indica faptul că elementul va fi impozitat.

    Dacă doriți să includeți un articol cu ​​discount, trebuie să păstrați un element subtotal pe chitanță după elementele de inventar sau alte elemente pe care doriți să le reduceți. Apoi lipiți elementul de reducere direct după elementul subtotal. În acest fel, QuickBooks calculează reducerea ca procent din subtotal.

11. (Opțional) Adăugați un mesaj client.

    Faceți clic pe caseta Mesaj client, activați lista derulantă și selectați un mesaj client inteligent. Pentru a adăuga mesajele clienților în lista de mesaje ale clienților, selectați Adăugați noi. Când QuickBooks afișează caseta Mesaj nou client, completați-l și apoi faceți clic pe OK.

12. Specificați impozitul pe vânzări.

    Dacă specificați informații fiscale când creați fișierul companiei în timpul QuickBooks Setup, QuickBooks completează informațiile fiscale implicite prin adăugarea elementelor impozabile și înmulțind cu procentul indicat când creați fișierul companiei. Dacă informațiile sunt în regulă, treceți la Pasul 13. Dacă nu, deplasați cursorul în caseta Fiscală și alegeți impozitul corect pentru vânzări.

13. Adăugați o notă în caseta de text Memo.

    Puteți include o descriere a memoriei cu informațiile despre vânzarea în numerar. Această notă nu este pentru clientul dvs. Nu imprimă nici măcar pe chitanța de numerar, dacă decideți să imprimați unul. Memo-ul este numai pentru ochii tăi. Descrierile de memorii vă oferă o modalitate de a stoca informațiile care au legătură cu o vânzare cu informațiile despre chitanța vânzărilor.

14. Decideți dacă doriți să imprimați chitanța.

    Dacă nu doriți să imprimați chitanța, asigurați-vă că caseta de selectare Imprimare mai târziu este goală.

    

15. Salvați chitanța de vânzări.

    Pentru a salva o chitanță completă de vânzare, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvați & Nou.