Restricționa Cine poate edita sau imprima documente PDF - dummies

Caracteristicile de securitate ale parolei Adobe Acrobat Creative Suite 5 vă oferă posibilitatea de a restricționa cine poate edita sau imprima documentele PDF distribuite.

Urmați acești pași:

1 Cu un fișier PDF deschis, faceți clic și țineți apăsat butonul Secure din bara de activități de securitate și alegeți Criptare cu parolă.

Se deschide caseta de dialog Password Security - Settings.

2În zona Permisiuni, bifați caseta de selectare Restricționare editare și imprimare a documentului.

Acum puteți specifica o parolă care va fi necesară pentru ca cititorii să editeze fișierul sau să modifice setările de securitate.

Această parolă poate fi diferită de parola utilizată pentru a deschide documentul - de fapt, nici măcar nu trebuie să utilizați o parolă deschisă pentru documente, dar este o idee bună să folosiți ambele parole pentru datele sensibile. Dacă aplicați o parolă deschisă a unui document fără o parolă de permisiuni, este ușor pentru un utilizator experimentat să ocolească securitatea în fișierul PDF.

3În caseta de dialog Parola permisiunilor de modificare, introduceți o parolă.

Utilizatorii care introduc această parolă de permisiuni la deschiderea documentului pot modifica fișierul sau setările de securitate. Parola permisiunilor poate fi de asemenea utilizată pentru a deschide fișierul și oferă mai multe privilegii decât parola deschisă.

4 Alegeți dacă utilizatorii pot imprima documentul selectând din lista derulantă Imprimare permisă.

Alegerile includ rezoluție redusă sau rezoluție înaltă sau puteți interzice imprimarea selectând None. Setările pe care le alegeți aici se aplică oricui accesează documentul și nu cunoaște parola permisiunilor.

5 Selectați din lista derulantă Modificări permise pentru a restricționa editarea.

Pentru cea mai mare siguranță, selectați None.

6Selectați ultimele două casete de selectare dacă doriți:

Activați copierea textului, a imaginilor și a altui conținut : Când este deselectată, această opțiune restricționează copierea și lipirea textului și graficii dintr-un fișier PDF în alte documente. Selectarea acestei opțiuni permite utilizatorilor să extragă text și imagini dintr-un fișier utilizând comenzile simple de copiere și lipire.

Activați accesul textului pentru dispozitivele de citire a ecranului pentru persoanele cu deficiențe de vedere : Când alegeți Acrobat 5 sau ulterior din lista derulantă Compatibilitate din partea de sus a casetei de dialog, puteți selecta această casetă de selectare pentru a permite vizual utilizatorii defavorizați să aibă citit cu voce tare fișierul PDF.

7 Când sunteți mulțumit de setări, faceți clic pe OK.

Parola permisiunilor și setările de securitate sunt în vigoare.

Alegerea mai multor setări de securitate avansate și alegerea celei mai recente versiuni de compatibilitate riscă să nu fie vizibil pentru mulți utilizatori care nu au fost actualizați. Înțelegeți întotdeauna publicul și versiunile software pe care le folosesc înainte de a distribui fișiere.